ローカルアカウントと Microsoft アカウントの違い

パソコンの電源を投入して使用するには、まずサインインが必要です。サインインするには自分の身元をパソコンに通知（入力）しますが、それがアカウントです。Windows にサインインするアカウントには、ローカルアカウントと Microsoft アカウントの2種類があります。使用するパソコンでのみ使用可能なローカルアカウントと、複数のパソコンで使用可能な Microsoft アカウントです。

別な言い方をすれば、ローカルアカウントは特定のパソコンのユーザーを認識するものでパソコンに固有なものです。一方、Microsoft アカウントはWindows のサービスを受ける個々人を認識するもので個人個人で固有なものと言えます。その個人が複数のパソコンで同じMicrosoft アカウントでサインインすることも可能です。

ローカルアカウントは使用するパソコンごとにユーザー名と任意でパスワードを登録し、サインインするためのアカウントです。パソコン固有のアカウントです。このため、ローカルアカウントでは、Windows ストアからアプリをダウンロードしたり、Microsoft 社が提供するオンラインサービスを使用したりすることができません。

Microsoft アカウントは、電子メールアドレスとパスワードを使用して、Microsoft 社が提供するオンラインサービス（OneDrive など）や Windows へサインインするためのアカウントです。インターネット上で個人の認証を行います。Microsoft アカウントでサインインすると、Windows ストアから任意のアプリをダウンロードすることができます。また、複数のパソコンに同じ Microsoft アカウントでサインインすると、個人設定をオンラインで同期して、パソコンのテーマや壁紙、ブラウザーのお気に入り、アプリなどを共有できます。

アカウント名（姓名）とユーザー名

Microsoft アカウントの場合、この二つの区別が紛らわしい。

ユーザー名は、世界で只一つしか存在しない単一無二のメールアドレスを使用していることから、個々を識別する重要な位置付けと考える。一方アカウント名は姓名を使うようにガイドされているが、表示名としている資料もあります。同じ姓名の人が複数存在するように、これだけでは絶対的に個々を識別するものとならず、言わば従のものだ。