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共有ファイルを、共同で、同時に、編集する

  • Excel Online でブックを共同同時編集する
  • ワード文書ファイルでの共同編集作業

Excel Online でエクセル ブックを、共同で、同時に、編集する

編集権限を付与したユーザーと共に、編集中のエクセルブックをユーザーと同時に編集できます。

 

これを可能にするには、同時に編集する全てのユーザーが、Excel Online でブックを編集する場合で、他のユーザーが同時に作業している箇所がブックに表示されます。

 

Excel Online での共同作業では、誰かが(Excel Online ではなく)Excel でブックを開いた場合、その人が Excel を閉じるまで Excel Online でブックの編集はできません。

 

Excel Online とは

Excel Online」は、Webブラウザー上で使用できる無料のオンラインアプリケーションです。Excel Online を利用すれば、OneDrive に保存した文書やブックを外出先で閲覧、編集できます。Office がインストールされていないパソコンでも、インターネットに接続できる環境であればデータの簡単な編集や修正ができる。

共有の招待を受けたユーザーがブックを開く

共有の招待メールを受けたユーザーは、OneDrive の Web ページから Excel Online を利用してブックを開くことができます。

 

そのまま編集することも可能ですが、もし共有している他のユーザーがひとりでも(Excel Online ではなく)Excel でブックを開いていると編集できません。

 

編集可能な条件は、お互いが Excel Online を利用している場合だけ同時編集可能、それ以外では同時編集はできず「早い者勝ち」です。 

  

エクスプローラーから開くと同時編集と判定されない。

OneDrive の Web ページからではなく、エクスプローラーから OneDrive のファイルを開いて編集した場合、共有したほかのユーザーが編集中でも同時編集と判断されません。その状態で別々にファイルを保存すると、編集内容をマージ(統合)できなかったとして、別のファイルとして保存されます。

➊ 共有されたブックを確認する

share22:共有メールを受信する
share22:共有メールを受信する
  1. OneDriveでファイルが共有されると、右図のような共有の招待メールが届く。「OneDrive で表示」をクリックする。

➋ ブックの編集を開始する

share23:ブックの編集
share23:ブックの編集
  1. OneDrive Online でファイルが開くので「ブックの編集」をクリックし、
  2. ブラウザーで編集」を選択すると、Excel Onlineでの編集を開始できます。

  

※Excelで編集する場合は[ブックの編集]→[Excelで編集]をクリックします。

ahare25:ロック状態
ahare25:ロック状態

ただし、共同で、同時に編集する時にほかのユーザーが(ブラウザーで編集の Excel Online ではなく)Excel で編集中の場合は編集できず、[このブックは他のユーザーがロックしています]という警告メッセージが表示されます。

share24:アカウントの確認
share24:アカウントの確認
  1. アカウントの確認が出る場合は、編集するMicrosoftアカウントが正しいことを確認し、「続行」をクリックする。

Excel Online で共同で同時に編集する

共同編集中の他のユーザーの編集箇所が明示される

share26:共同編集
share26:共同編集
  • 右上に、アイコンと共に「〇〇も編集中です▼」と表示される
  • ▼をクリックすると、「編集中 〇〇」と表示される
  • セル箇所 〇〇は枠線で囲まれ、アイコンと共に明示される

共同編集中の他のユーザーとチャットで連絡できる

share27:Skype
share27:Skype
  1. Ⓢアイコンをクリックすると Skype でチャットを開始できる。

共同編集での制約

同時に編集しているとき、操作の記録は全ユーザーの記録がまとめられます。そのため、[元に戻す]や[やり直し]の結果が意図したものと異なる可能性があります。

 

また、並べ替えやフィルターの利用をすると、結果が編集中の全員に適用されます。

 

ワード文書ファイルでの共同編集作業

Word Online で文書を編集しているときに、他のユーザーもその文書で作業を行っていることが通知されます。

 

他のユーザーもその文書を編集している場合は、Word Online で他のユーザーの存在が通知され、作業対象の段落箇所が表示されます。

 

以下は表示の例です。

Word Online で編集する場合 vs.  Word Online

edit04.gif
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edit01.gif
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Word で編集する場合 vs. Word Online

edit02.gif
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「共有ファイルの共同作業」は以上です。

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